photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement scolaire privé catholique sous contrat d'association avec l'Etat, recherche : Une Assistante de direction (H/F) CV ET LETTRE DE MOTIVATION Dans le cadre de son fonctionnement quotidien, notre établissement scolaire privé catholique, attaché à une mission éducative fondée sur la confiance, le sens du service et le respect de chacun, recrute un(e) assistant(e) de direction. Placée sous l'autorité directe de la cheffe d'établissement, l'assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif et relationnel de l'établissement, dans un esprit de discrétion, de loyauté et de bienveillance. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des élèves et des partenaires extérieurs. Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous. Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Participer au suivi des dossiers administratifs (réinscriptions, relations avec les autorités de tutelle, organismes institutionnels.). Apporter un appui organisationnel lors des réunions, conseils et événements de l'établissement. Veiller à la bonne circulation de l'information dans le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement scolaire privé catholique sous contrat d'association avec l'Etat, recherche : Une Assistante de direction (H/F) * Disponibilité immédiate * CV ET LETTRE DE MOTIVATION Dans le cadre de son fonctionnement quotidien, notre établissement scolaire privé catholique, attaché à une mission éducative fondée sur la confiance, le sens du service et le respect de chacun, recrute un(e) assistant(e) de direction. Placée sous l'autorité directe de la cheffe d'établissement, l'assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif et relationnel de l'établissement, dans un esprit de discrétion, de loyauté et de bienveillance. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des élèves et des partenaires extérieurs. Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous. Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Participer au suivi des dossiers administratifs (réinscriptions, relations avec les autorités de tutelle, organismes institutionnels.). Apporter un appui organisationnel lors des réunions, conseils et événements de l'établissement. Veiller à la bonne circulation[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UCLy poursuit son engagement aux enseignants et aux équipes pédagogiques et renforce ses ressources d'accompagnement pédagogique afin de soutenir l'évolution de l'apprentissage des étudiants, l'utilisation croissante de nos outils numériques et les possibilités offertes par nos infrastructures. Au sein de l'UCLy la mission du Centre d'Appui Pédagogique Enseigner-Apprendre (CAP'EA) comporte deux volets : développer les compétences professionnelles des enseignants et accompagner les projets d'innovations pédagogique et numérique. Mission principale - conseil pédagogique et ingénierie pédagogique multimédia : Rattaché(e) au Responsable du service Centre d'Appui Pédagogique Enseigner-Apprendre (CAP'EA) en charge de la mission Pédagogie et Numérique, le/la titulaire du poste sera en charge d'accompagner les enseignants dans l'évolution de leurs pratiques pédagogiques et de leur usage des dispositifs numériques. Animation formations enseignants * Apporter conseils et soutien auprès des enseignants ayant des projets de développement de pédagogies innovantes, usages du Learning lab, diversification pédagogique ; * Accompagner le développement des compétences professionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales - Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes administratives avec l'équipe administrative de l'ESTRI Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Participer aux activités suivantes, en lien avec l'assistante de Direction de gestion de la scolarité du 1er cycle : - Gestion administrative/organisationnelle de la scolarité des étudiants de licence - Gestion administrative/organisationnelle des aménagements liés aux parcours spécifiques (AJAC, redoublements, DA,) et au handicap - Accueil des étudiants et des enseignants Suivi des étudiants et des enseignants : - Information étudiants/ enseignants/DP des statistiques d'absentéisme au cas par cas, pour suivi - Collecte et/ou suivi sur Atlas des justificatifs de retard, d'embauche, de maladie, etc., pour suivi - Accueil des étudiants et orientation vers des personnes ressources : services de la Vie étudiante, Mission santé, responsables pédagogiques, direction, bibliothèque, etc. - Aide à l'organisation de l'évaluation des enseignements par les étudiants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? La Chancellerie du Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe et soutenir le chancelier dans ses missions au service de la vie du diocèse. Le poste est basé à Lyon 5e, au sein d'un environnement de travail ecclésial où confidentialité, rigueur et sens du service sont essentiels. Rattaché(e) directement au chancelier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la chancellerie et participez à diverses activités transversales. Vos missions incluent notamment : - Assistance administrative auprès du chancelier Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage et gestion documentaire Gestion et mise à jour des plannings Suivi administratif courant et aide administrative pour le chancelier - Appui aux services de la chancellerie Selon les besoins et les périodes de surcroît d'activité, vous pourrez être amené(e) à soutenir : Le service des archives Le service des actes de catholicité Le bureau des mariages Toujours dans le cadre de tâches administratives (tri, saisie, préparation[...]

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Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITÉ DU POSTE Rattaché au Directeur Développement, vous œuvrez conjointement sur deux périmètres. D'une part, vous prenez en main la partie administrative du service Développement et secondez le directeur. Vous assurez ici par exemple le suivi de la facturation du service, la gestion des notes de frais, la numérisation des documents ou encore la planification des réunions. En fonction des besoins du service, vous venez en soutien des actions promotionnelles et évènementielles. D'autre part, vous accompagnez la Responsable Concours & admissions dans la gestion des admissions pour l'ensemble des programmes de l'Esdes. MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion administrative du service Développement - Gérer les ordres de missions (personnel Esdes et étudiants) - Numériser les documents (dossiers de candidatures, factures, par exemple) - Gérer et suivre les notes de frais - Gérer et suivre les factures et refacturations - Participer au suivi budgétaire - Préparer les éléments statistiques de suivi de la campagne de promotion - Établir les ordres du jour des réunions - Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions - Ponctuellement, organiser les déplacements (réservation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU Missions et activités Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront : *Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; *Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ) ; *Organiser les examens et les jurys ; *Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ; *Assurer la planification des enseignements ; *Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ; *Participer à la démarche qualité. Profil et compétences * Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ; * Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ; * Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ; * Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ) ; * Capacité à[...]

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